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一個好的展臺設計思路是怎樣的
    展臺設計從制作到完成需要一套完整的流程,好的思路才能呈現好的作品。展臺設計的每一個階段都必須認真對待、嚴格執行。青島活動策劃公司為大家介紹一下:
    第一階段:接洽
    接洽階段要經歷的步驟為:
    獲取客戶信息→了解客戶需求,拜訪客戶→獲取客戶參展相關資料→明確設計圖交付日期,制定工作計劃
    通過某些途徑獲取客戶信息,了解客戶需求,尋求機會,拜訪客戶,進行邀稿競標,如果成功中標,在客戶許可的情況下,向客戶采集相關資料。注意,資料越全面,做出的展臺方案就越符合客戶要求。之后明確設計效果圖的交付日期,如果遇到偏大型的項目,則需要制作一份相應的工作時間明細表和一份工程報價預算,一起發給客戶。
    第二階段:設計
    設計階段必須要經歷的幾個步驟:
    向設計師轉交客戶設計要求→向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價→研究客戶反饋意見并進行再次修改→交付最后定稿設計圖及工程報價
    業務人員在與客戶接洽時獲得的客戶資料,包括設計要求和喜好轉交給設計負責人,為了提高工作效率,也可以讓設計師與客戶取得直接聯系,方便發生變故時可以隨時聯系。設計初稿、設計說明和工程報價出來后,交給客戶時,設計師最好能夠一起跟客戶見面聊,為客戶做方案陳述,讓客戶了解這個設計方案的獨特賣點,在交流的過程中,也會了解到客戶的真實意圖。客戶如果與原來的設計方案和思路存在不同見解,需要設計配合改動,那么設計師就需要綜合實際情況,拿回來繼續研究,并再次進行修改。
    各方面都談妥之后,就可以跟客戶交付最后定稿設計圖和工程報價了。
    第三階段:簽約
    簽約階段主要步驟:
    同客戶確定工程價格→明確同客戶的相互配合要求→簽訂合同
    確定工程報價時,一定要切合實際,保證工程報價單里的所有材料和要求都是能夠做到的,不然會給展覽公司帶來很不好的信譽影響。溝通配合好才好順利做事,因為展臺搭建的時間是有限制的,為了保證施工順利完成,在展臺搭建之前,要與客戶協調好雙方負責的范圍和事項。最后就是簽訂合同了。
    第四階段:制作
    制作階段主要步驟:
    根據部門工作單完成制作及準備工作→安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況→完成主辦、主場、展館等各項手續。
    根據項目的具體需要,按照設計圖定制道具,完成準備工作,有的客戶會去制作工廠或者施工現場察看,那么展覽公司就需要做出相應的準備。制作工廠的活計完成后,需要將搭建材料運輸到展館,在展館搭建時,就需要遵循主辦方、承建方的各項搭建規定即完成主辦、主場、展館的各項手續。然后才能制作搭建。
    第五階段:現場施工
    現場施工步驟:
    現場展位搭建→處理現場追加、變更項目→配合客戶展品進場→客戶驗收
    展臺設計與搭建同等重要,沒有意識到這一點的展覽公司,就因此流失了很多固定客戶。最好在展臺搭建時,項目業務負責人、設計師、展臺搭建工人都能出現在現場,盡管實際效果不能馬上實現,這是很多客戶公司都希望的,他們覺得這種服務會比較貼心,比較周全。如果遇到一些意外的情況,客戶可能會出現現場追加、變更的項目,如果是展覽公司的問題,那么無疑要馬上修改,如果是客戶的問題,那么本著以人為本的服務原則,應該首先滿足客戶合理的要求,同時對于追加的部分,要注意要求客戶簽收補充到總項念項中。展臺結構布置好以后,施工現場的搭建工作人員,可以配合客戶將其展品輸送到展場。所有的展臺搭建工作完成,做好衛生清潔工作后,下一步就是客戶驗收。驗收完成后,現場施工就算完成了。
    第六階段:展會期間及撤場階段
    此階段的主要步驟有:
    安排展會期間現場應急服務和增值服務→配合客戶展品離場→現場拆除
    展臺搭建完成后,在展會舉辦期間,展覽公司也有相應的工作,比如展覽公司需要對展臺進行維護和臨時配置東西,有的還需要在現場進行應急服務和增值服務。其中增值服務多是指,幫助客戶做接待,幫助客戶做翻譯,幫助客戶發資料,安排客戶見面。當然這些增值服務是需要額外付費的。其實客戶是希望在展覽期間看到展覽公司的人在場的,有需要的時候,可隨時解決。展覽結束后,展覽公司的人可以配合客戶把展品撤離現場,然后將展位拆除。有的材料可以循環使用的,可幫助客戶進行運輸。
    撤展后,展覽公司應該進行成本總結,主要是向主辦方或展柜退回事先預付的押金費用。
    第七階段:后續跟蹤服務
    此階段也是最后的階段,主要步驟包括:
    展會的后續總結報告→為客戶提供行業會展信息和分析→邀請客戶參觀公司其他服務案例
    最后階段的后續跟蹤輔助,主要是為了贏得回頭客,與合作客戶達成長期合作共識。展覽行業的市場變動性很大,客戶很容易被其他的展覽公司挖走,這個階段,展覽公司更應認真對待。
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